Polityka prywatności

Polityka Prywatności Stowarzyszenia Neurochirurgia Pomorska

Data ostatniej aktualizacji: 23 października 2025

W Stowarzyszeniu Neurochirurgia Pomorska (zwanym dalej „Stowarzyszeniem”) szanujemy Twoją prywatność i dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe. Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane osobowe podczas korzystania przez Ciebie z naszej strony internetowej (zwanej dalej „Serwisem”) oraz innych naszych usług (np. zapisów na wydarzenia czy newsletter).

Zobowiązujemy się do transparentności i przetwarzania Twoich danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).

§ 1. Administrator Danych Osobowych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania, jest: Stowarzyszenie Neurochirurgia Pomorska
    • Adres siedziby: ul. Wajdeloty 13, 80-437 Gdańsk, Polska
    • KRS: 0000265567
    • NIP: 9570954008
    • REGON: 220316365
  2. Kontakt w sprawach ochrony danych: We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem możesz skontaktować się z nami:
    • Pisemnie: na adres naszej siedziby (z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”).
    • Przez e-mail: na adres: kontakt@neurochirurgiapomorska.pl
  3. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD).

§ 2. Jakie dane gromadzimy i w jaki sposób

Przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

  1. Informacje, które podajesz nam dobrowolnie:
    • Formularz kontaktowy: Gdy kontaktujesz się z nami, możemy gromadzić Twoje imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
    • Zapis na newsletter: Jeśli wyrazisz na to zgodę, będziemy przetwarzać Twój adres e-mail w celu wysyłki informacji o naszej działalności.
    • Rejestracja na wydarzenia: Podczas zapisu na konferencje, szkolenia lub inne wydarzenia organizowane przez Stowarzyszenie, możemy prosić o dane takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce pracy, a w przypadku wydarzeń płatnych – dane niezbędne do wystawienia faktury.
    • Darowizny i członkostwo: W przypadku wspierania naszej działalności statutowej lub przetwarzania spraw członkowskich, możemy gromadzić dane niezbędne do realizacji tych procesów (np. dane adresowe, dane do przelewu).
  2. Informacje gromadzone automatycznie (dane techniczne):
    • Podczas wizyty w naszym Serwisie, automatycznie zbieramy pewne dane techniczne, takie jak Twój adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny czy informacje o odwiedzanych stronach. Dane te wykorzystujemy do celów statystycznych oraz zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.
    • Wykorzystujemy również pliki cookie, o których więcej przeczytasz w § 4.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w konkretnych, jasno określonych celach i na odpowiedniej podstawie prawnej:

  1. Obsługa zapytań (np. przez formularz kontaktowy)
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na komunikacji z użytkownikami).
  2. Wysyłka newslettera lub innych informacji marketingowych
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja dobrowolna zgoda).
  3. Organizacja i obsługa wydarzeń (konferencji, szkoleń)
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy, jaką jest udział w wydarzeniu).
  4. Realizacja celów statutowych Stowarzyszenia (np. obsługa członkostwa, przyjmowanie darowizn)
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy, np. statutu), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego, np. wynikającego z przepisów o rachunkowości) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
  5. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu oraz analiza statystyczna
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na dbaniu o bezpieczeństwo strony i optymalizacji jej działania).

§ 4. Pliki cookie (ciasteczka)

  1. Nasz Serwis wykorzystuje pliki cookie (małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu).
  2. Stosujemy je w celu:
    • Zapewnienia działania Serwisu (niezbędne): Umożliwiają poprawne funkcjonowanie strony.
    • Analitycznym (opcjonalne): Pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Serwisu, co pozwala nam go ulepszać (np. za pomocą Google Analytics).
  3. Korzystamy z Google Analytics, narzędzia do analizy ruchu na stronie, dostarczanego przez Google. Informacje te są wykorzystywane do tworzenia anonimowych raportów. Możesz zrezygnować ze śledzenia przez Google Analytics, instalując dodatek do przeglądarki: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
  4. Możesz zarządzać ustawieniami plików cookie w swojej przeglądarce internetowej. Możesz je zablokować lub usunąć. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niezbędnych plików cookie może negatywnie wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.

§ 5. Odbiorcy Twoich danych

Dbamy o poufność Twoich danych. Możemy je ujawnić innym podmiotom wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji naszych celów:

  1. Dostawcom usług (podmiotom przetwarzającym): Powierzamy dane zaufanym partnerom, którzy świadczą dla nas usługi, np. firmie hostingowej, dostawcy systemu do newsletterów, firmie księgowej, operatorom płatności (przy darowiznach lub płatnych wydarzeniach). Podmioty te działają wyłącznie na nasze zlecenie i na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
  2. Organom publicznym: Możemy ujawnić dane organom ścigania, sądom lub innym władzom publicznym, jeśli jest to wymagane przez prawo.

§ 6. Twoje prawa związane z RODO

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych, przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych: Możesz zażądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy.
  • Prawo do sprostowania (poprawienia) danych: Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): W sytuacjach określonych w RODO.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania: W określonych przypadkach.
  • Prawo do przenoszenia danych: Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy.
  • Prawo do sprzeciwu: Jeśli przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (np. w celach analitycznych).
  • Prawo do cofnięcia zgody: Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. na newsletter), możesz ją cofnąć w dowolnym momencie, co nie wpłynie na legalność przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych wskazanych w § 1.

§ 7. Bezpieczeństwo danych

Traktujemy bezpieczeństwo Twoich danych priorytetowo. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed utratą, nieautoryzowanym dostępem, modyfikacją lub zniszczeniem. Obejmuje to m.in. szyfrowanie połączenia (protokół SSL) oraz stosowanie ścisłej kontroli dostępu do danych wewnątrz Stowarzyszenia.

Jasne, oto propozycja nowej, dostosowanej polityki prywatności dla Stowarzyszenia Neurochirurgia Pomorska, oparta na dostarczonym tekście, ale radykalnie uproszczona i dopasowana do profilu działalności stowarzyszenia.

Usunąłem sekcje dotyczące zaawansowanego profilowania, automatycznych decyzji, e-commerce (dane kart płatniczych) oraz specyficznego żargonu technologicznego (AI, propagatory itp.), które nie pasują do profilu stowarzyszenia medycznego.

§ 8. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do momentu jej wycofania.
  • Dane związane z realizacją umowy (np. udział w wydarzeniu) – przez czas trwania umowy oraz przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń (zazwyczaj do 3 lat).
  • Dane przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego (np. dane księgowe dot. darowizn) – przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat od końca roku podatkowego).
  • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu.

§ 9. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Co do zasady, nie przekazujemy Twoich danych poza EOG. Wyjątkiem może być korzystanie z usług dostawców, których serwery znajdują się poza EOG (np. Google Analytics, dostawcy systemów mailingowych). W takim przypadku zapewniamy, że transfer odbywa się z zachowaniem odpowiednich gwarancji bezpieczeństwa (np. na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).

§ 10. Linki do stron podmiotów trzecich

Nasz Serwis może zawierać linki do innych stron internetowych (np. partnerów, placówek medycznych). Nie ponosimy odpowiedzialności za zasady ochrony danych i praktyki stosowane przez te podmioty. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony.

§ 11. Dzieci

Nasz Serwis i usługi są przeznaczone dla osób pełnoletnich. Świadomie nie gromadzimy danych osobowych dzieci poniżej 16. roku życia bez zgody ich opiekunów prawnych.

§ 12. Zmiany w Polityce prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy Cię, publikując nową wersję w naszym Serwisie.